Мешает ли смартфон быть продуктивным?
Чувствуете, что телефон и компьютер забирают всё больше вашего внимания и подчиняют вашу жизнь себе? Ситуацию можно изменить.
Проблема: уведомления, которые отвлекают
Решение: отключить все пуши
Михаил, 41, работает в юридической фирме
— Когда экран загорался от очередного уведомления, я тут же переводил на него взгляд, и неважно, занят я был в этот момент или нет: мне всё время казалось, что это что-то срочное. Разумеется, моя продуктивность уменьшалась пропорционально количеству уведомлений, которые я получал: я отвлекался и потом прилагал усилия, чтобы вернуться к тому, над чем сосредоточенно работал. Промокод на очередную распродажу, рассылки, посты друзей в соцсетях, запоздалые чеки и банковские транзакции, новости в Telegram-каналах — из 10 сообщений в лучшем случае одно было по работе! Тогда я решил отключить все уведомления, а там, где не получилось, поставил беззвучный режим. Живу по принципу: если что-то срочное, то мне позвонят или напишут на почту. В результате концентрация в работе с документами повысилась и я успеваю сделать больше.
Проблема: игры, в которые хочется играть
Решение: выделить на них определенное время
Мария, 35, журналист-фрилансер
— Я никогда не любила мобильные игры, разве что змейку в Nokia, когда была школьницей. С появлением iPhone ситуация не изменилась: да, выбор игр огромный, но ничто не цепляло, пока мне в Instagram не попалась реклама приложения Design Home. По сути, это симулятор для дизайнера интерьеров. Каждый день в приложении появляются новые задания: оформить гостиную или спальню в определенном стиле с конкретными предметами, например. Чтобы твой вариант оценили, нужно заработать очки — проголосовать за дизайн других пользователей. В общем, я подсела, и за три года “оформила" 3 195 интерьеров! Возможно, это говорит о том, что я занимаюсь не своим делом и мне стоит стать декоратором, но даже если так, от своих ежедневных задач я всё время отвлекаюсь.
Когда телефон показал, что время на игру в день перевалило за два часа, я решила: стоп. Для любимого развлечения я выделила ровно 20 минут в день — с 21:30 до 21:50, перед вечерним чтением. Контролировать это пока получается только силой воли. На работе и моей эффективности игра теперь никак не сказывается — и я чувствую себя дисциплинированным человеком.
Проблема: соцсети, которые затягивают
Решение: удалить приложения
Дарья, 21, специалист службы поддержки
— Уверена, что я такая не одна: любую паузу заполняла листанием ленты Instagram. Помимо самого факта потери времени, этот процесс меня обязательно куда-нибудь уводил: то перейду по ссылке в интернет-магазин, то увижу, что знакомая находится в любимом городе и решу посоветовать классный ресторан, то замечу классную стрижку и буду звонить своему парикмахеру — в общем, одними картинками я редко ограничивалась. Что я сделала? Приняла для себя непростое решение, глубоко вздохнула и… просто снесла приложение. Скучаю? Ни капельки. Но не перестаю удивляться, что запланированные на день дела всё чаще успеваю выполнить до обеда.
Проблема: слишком много мессенджеров, в которых ведется деловая переписка
Решение: установить десктопные версии
Константин, 28, маркетолог
— За последние пару лет почти всё общение с командой и даже клиентами перешло в чатики. Для поиска нужных контактов я уже много лет использую Facebook. Раньше моя производительность падала, потому что приходилось всё время переключаться: делаешь презентацию на ноутбуке, потом берешь в руки телефон, чтобы ответить на входящие, потом снова открываешь ноутбук, чтобы найти документ. Решил проблему очень просто: поставил десктопные версии на все мессенджеры. Теперь отвлекаюсь на телефон, только если он звонит.
Проблема: компьютер, который не всегда под рукой
Решение: перевести всю работу втелефон
Алексей, 30, совладелец рекламного агентства
— Моя продуктивность была намного ниже, когда я не использовал все преимущества смартфона и большую часть задач решал на компьютере. Поскольку часть рабочего времени я провожу в дороге, то я выстроил процессы таким образом, чтобы почти на все вопросы я мог ответить со смартфона. Установил приложения, которые позволяют открывать нужные файлы, синхронизировал виртуальные хранилища. Slack, Trello, Dropbox, Яндекс.Диск, Zoom — всё работает. Для денежных переводов и даже выплат зарплат использую мобильное приложение своего банка. Теперь смартфон не отвлекает меня от дел, потому что все дела — в смартфоне.