Замена Microsoft? Тестируем офисный пакет OfficeSuite
Компания Microsoft решила приостановить деятельность в России, и продлевать подписку на сервисы компании стало затруднительно. Но помимо Word и Excel есть альтернативные приложения — например, пакет офисных программ OfficeSuite. Мы проверили его в рабочих сценариях и выяснили, способен ли он заменить привычный софт на работе и дома.
Что в пакете
OfficeSuite состоит из нескольких программ:
- OfficeSuite Documents — аналог текстового редактора Microsoft Word.
- OfficeSuite Sheets — аналог инструмента для работы с таблицами Microsoft Excel.
- OfficeSuite Slides — аналог программы для создания презентаций Microsoft PowerPoint.
- OfficeSuite Mail — аналог почтового клиента Microsoft Outlook.
Также предусмотрена отдельная программа для работы с PDF-файлами — OfficeSuite PDF. А еще все перечисленные программы доступны для мобильных устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android.
Все программы предлагаются в одном наборе, и инсталлировать их по отдельности нельзя. После установки можно или активировать офисный пакет единым ключом, или запустить пробную семидневную версию, чтобы ознакомиться с полной функциональностью. Можно пользоваться пакетом программ и без активации, но тогда многие функции, такие как облачное хранилище и синхронизация между устройствами, будут недоступны.
Для полноценной работы потребуется учетная запись, к которой будет привязана лицензия. Кроме пакета программ, лицензия включает в себя подписку на облачное хранилище MobiDrive. Оно работает примерно так же, как Microsoft OneDrive: редактируемые документы синхронизируются с облаком, и доступ к ним можно получить с любого ПК или смартфона, где установлен офисный пакет OfficeSuite.
Как тестировали
Для чистоты эксперимента мы предложили поработать в OfficeSuite руководителю крупного предприятия Светлане, которая много времени проводит за подготовкой таблиц, документов и презентаций. До этого она пользовалась только продуктами компании Microsoft. Для максимальной объективности в статье будут и наши выводы, и выводы Светланы.
OfficeSuite Documents: почти как Word
Текстовый редактор Documents выглядит очень знакомо: компоновка и даже форма кнопок похожи на Word, хотя не копируют его на 100%. Главное, что знакомые инструменты расположены примерно в тех же зонах экрана, то есть беглый поиск нужной кнопки не займет много времени.
Сразу и не скажешь, где какой редактор. Сверху — OfficeSuite Documents версии 6.92, снизу — Microsoft Word 2021 года выпуска
В программу уже встроена система проверки орфографии и пунктуации, необходимые инструменты для разметки страницы и форматирования, работы с графикой, колонками и таблицами внутри документа. Поддерживается работа с документами форматов DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PAGES, шаблонами DOT, DOTX, OTT и файлами DOCM со встроенными макросами.
Даже контекстное меню выглядит знакомо. Слева — OfficeSuite Documents версии 6.92, справа — Microsoft Word 2021 года выпуска
В нашей редакции работают как в Google Docs, так и в Microsoft Word, и интерфейс OfficeSuite Documents сотрудниками показался дружелюбным и понятным. Несмотря на то что Microsoft Word обладает бо?льшим набором разнообразных функций, для многих в редакции это лишнее, поэтому OfficeSuite закрыл все потребности в качестве текстового редактора. Из минусов: мы так и не поняли, можно ли в документ вставить настраиваемую диаграмму.
Светлане редактор документов от OfficeSuite тоже понравился. К расположению вкладок удалось быстро привыкнуть, так как в сравнении с тем же Word все меню кажутся проще и понятнее. Возможно, некоторых специфических функций в редакторе OfficeSuite нет, но все нужный ей рабочие задачи программа решала без проблем.
Единственное неудобство — не очень интуитивно реализованы функции исправления текста и рекомендаций. Зато комментарии добавляются привычно, через клик правой кнопки мыши.
OfficeSuite Sheets: брат-близнец Excel
Ситуация с Sheets почти такая же, как и с Documents: компоновка меню и логика расположения иконок почти такая же, как у программы от Microsoft. Поддерживаются все необходимые форматы файлов — XLS, XLSX, XLSM, ODS, CSV, TSV, NUMBERS — и шаблоны: XLT, XLTX, OTS.
Интерфейс программы похож на Excel, но выглядит проще. Сверху OfficeSuite Sheets версии 6.92, снизу — Microsoft Excel 2021 года выпуска
В работе программа OfficeSuite Sheets показала себя не хуже конкурента от Microsoft. Сложные документы с сотнями таблиц и формул открываются быстро — практически так же быстро, как в Excel. При работе с большими массивами данных мы также не заметили притормаживаний или излишней «задумчивости».
Светлана очень много работает с таблицами, и программа ей понравилась. По ее мнению, OfficeSuite Sheets почти не отличается от Excel. Программа от Microsoft кажется более мощным инструментом с сотнями настроек, но для Светланы главное — формулы и диаграммы. И то и другое в Sheets работает хорошо и быстро. Инструмент для создания диаграмм вполне удобен. Интересная деталь: формулы разбиты на подгруппы, в которых легко ориентироваться, и каждая формула подписана — даже если вы с ней не знакомы, разобраться проще. Светлане это не потребовалось, но для новичков будет полезно.
Еще важный момент в работе — сделать так, чтобы созданный в Sheets документ с множеством формул правильно открылся в Excel на другом компьютере, у коллеги. С этим тоже не было никаких проблем.
Из минусов: нельзя, как в Excel, открыть тот же самый документ в отдельном окне, чтобы работать на двух листах одновременно. Функция нужна не так часто, но она экономит время.
OfficeSuite Slides: даже лучше, чем PowerPoint
Программа Slides не только следует логике расположения иконок в Microsoft PowerPoint, но даже повторяет ее цветовую гамму с оранжевыми акцентами.
Элементы управления очень похожи. Сверху OfficeSuite Slides версии 6.92, снизу — Microsoft PowerPoint 2021 года выпуска
Во многом Slides интуитивнее своего конкурента: верхняя панель управления упрощена, не перегружена редко используемыми кнопками и меню, а для добавления нового слайда есть отдельная кнопка в виде плюсика в колонке со слайдами, тогда как в PowerPoint приходится использовать клик правой кнопкой мыши.
Все привычные настройки и функции на месте: работа с текстовыми блоками, картинками, аудио- и видеоконтентом, перемещение элементов по слоям. Темы оформления, переходы и анимация доступны только в лицензированной программе.
В работе мы обнаружили только один недочет: при вставке в слайд видеоролика его нельзя перетащить в документ прямо с рабочего стола, и непонятно, возможно ли настроить его зацикливание и автовоспроизведение.
Светлана нечасто собирает презентации и раньше пользовалась только PowerPoint. Она даже не знала, что существуют другие программы такого типа, и отметила, что Slides легко можно спутать с программой от Microsoft: дизайн похож, а базовая функциональность, которая требуется ей в работе, есть в полном составе.
Панели управления различаются, но не сильно. Если PowerPoint — это кабина самолета с сотней непонятных кнопок, которые Светлана обычно не трогала, то Slides — это автомобиль с автоматической коробкой передач. Он просто работает, не отвлекая десятками вкладок. Функционал программы полностью устроил Светлану. Тем более что все презентации, сделанные в PowerPoint, Slides открыл без искажения элементов.
Еще очень порадовала OfficeSuite PDF. Даже в бесплатной версии программы в PDF-файле можно оставлять аннотации, комментарии, поддерживаются свободное рисование и подписи. В платной версии можно добавлять цифровые подписи, устанавливать пароль на документ и ставить метку времени.
В пакете OfficeSuite для бизнеса есть еще более продвинутая версия программы — PDF Extra. Она позволяет вносить изменения в текст, переставлять страницы в документе, и сохранять PDF-файлы в других популярных форматах: Excel, ePub и Word.
Вывод
Офисный пакет OfficeSuite показал себя с самой лучшей стороны. Он закрывает все основные потребности офисных работников, работает быстро, открывает все необходимые файлы, а файлы, созданные в его программах, без проблем открываются в других редакторах.
Интерфейс не вызвал неудобств, все знакомые и привычные иконки и инструменты там, где они должны быть, но при этом нет ощущения перегруженности. Если вы раньше работали в программах компании Microsoft, то привыкать вообще не придется, интерфейс интуитивен и узнаваем. Нам он показался даже более удобным и «чистым». Все программы качественно переведены на русский, вплоть до подсказок и всплывающих меню. Поэтому даже новичку будет легко освоиться и сразу начать работу. Кроме того, годовая подписка OfficeSuite стоит в 2,5 раза, а бессрочная — в 4,5 раза дешевле, чем Microsoft.
